分かりやすく伝える

要点だけを的確に伝えるって、それだけでもスキルですね。

ウィンストン・チャーチルのメモというものを読む機会があったので紹介します。その中でも特に印象に残った のが以下のメモです。

1、報告書は、要点をそれぞれ短いセンテンスにしろ
2、見出しだけを並べたメモを用意し、用意に応じて口頭でおぎなった場合でもいい

思い切った短い、パッと意味の通じる言い方を考えるというのは重要ですね。　　 多忙を極めているチャーチルは戦況を把握するために、要点だけを絞った報告書が読みたかった。

そんなときに余計なデータを入れると何が重要なのか理解することが難しいです。

要点だけを簡潔に述べる訓練は、考えを明確にすることや、伝えたいことを伝える場面で大いに役立ちますね。